本文旨在探讨浦东新区股份制企业在代理监事会决议书方面所应遵循的要求。文章从六个方面详细阐述了这些要求，包括决议书的基本格式、内容要求、签署程序、决议事项的合法性、决议的执行以及决议的存档。通过这些要求，旨在确保股份制企业的代理监事会决议书合法、有效，维护企业的合法权益。<

一、决议书的基本格式要求

1. 标题规范：决议书标题应明确，通常包括关于……的决议字样，具体事项应清晰。

2. 正文结构：正文应包括引言、决议事项、决议依据、决议结果和结语等部分。

3. 字体和字号：一般采用正式的字体，如宋体或黑体，字号应适中，便于阅读。

二、内容要求

1. 明确决议事项：决议事项应具体、明确，避免含糊不清。

2. 合法合规：决议内容应符合国家法律法规和公司章程的规定。

3. 充分论证：决议内容应有充分的依据和论证，确保决议的合理性。

三、签署程序要求

1. 签字人员：决议书应由代理监事会全体成员签字。

2. 签字顺序：签字顺序应按照公司章程或代理监事会内部规定执行。

3. 签字日期：决议书应在决议事项发生之日起一定期限内签署。

四、决议事项的合法性要求

1. 符合法律法规：决议事项不得违反国家法律法规。

2. 尊重股东权益：决议事项应尊重股东的合法权益。

3. 公平公正：决议事项的处理应公平公正，避免利益输送。

五、决议的执行要求

1. 及时执行：决议通过后，应立即执行。

2. 监督执行：代理监事会应对决议的执行情况进行监督。

3. 反馈机制：执行过程中应建立反馈机制，确保决议的有效实施。

六、决议的存档要求

1. 存档期限：决议书应按照公司章程或相关规定进行存档，存档期限一般为5年以上。

2. 存档方式：决议书应采用纸质或电子档案形式存档。

3. 保密要求：涉及公司机密的决议书应采取保密措施。

浦东新区股份制企业在代理监事会决议书方面有着严格的要求，这些要求旨在确保决议的合法性、有效性和公正性。通过规范的格式、内容、签署程序、合法性审查、执行监督和存档管理，股份制企业能够更好地维护自身权益，促进企业的健康发展。

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